ACTIVIDADES SOBRE CREACIÓN DE MACROS.

 ACTIVIDADES.

ACTIVIDAD 1. Grabar una macro

Grabar una macro que inserte tu nombre
1. Abre Excel y guarda el libro actual como Ejercicios de Macros (Por tener el ejercicio controlado en todo momento).
2. Vete a la celda donde quieres insertar tu nombre.



3.      Selecciona en la barra de menús Herramientas → Macros → Grabar Nueva Macro.
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              • En un libro de macros personal, para utilizar la macro siempre que entres en Excel en el mismo ordenador.
              • En un libro nuevo, para guardar la macro en un nuevo libro.
              • En este mismo libro, es decir, el que estás utilizando ahora.
    2. Verás la ventana Grabar Macro: Debes darle un nombre a la macro y, si quieres, una tecla rápida (puede ser útil después para llamar a la macro). También puedes elegir donde guardar la macro. Hay tres posibilidades:


4.      En la caja que se abre para indicar el nombre de la macro, escribe “InsertarNombre”, y en la caja para indicar la descripción, escribe “Esta macro inserta mi nombre”.
El nombre de la macro puede tener como máximo 25 caracteres (sin espacios).
5.      Pulsa el botón aceptar.
El diálogo Grabar Macro desaparece y vuelves a la hoja activa. Verás una nueva barra de herramientas:
A partir de este momento todo lo que hagas se grabará en la macro.
6.     Escribe el nombre en la casilla actual y pulsa la tecla Enter.



7.      Pulsa el botón detener grabación en la barra de herramientas Detener Grabación.
¡Felicidades! ¡Has terminado de grabar tu macro!

ACTIVIDAD 2. Grabar una macro

Grabar una macro que inserte la fecha de hoy
En realidad, para realizar esta operación bastaría con introducir la función Hoy() en la casilla que desees. El problema que te vas a encontrar, es que esta función inserta la fecha actual (de hoy) y cada vez (cada día) que abras el libro cambiará.
Para solucionar este problema puedes utilizar la función de Pegado Especial. Si esta operación la tienes que realizar habitualmente, puedes grabar una macro que te ahorre tiempo y equivocaciones:
1.      Abre Excel y el libro Ejercicios de Macros.
2.      Selecciona Herramientas → Macros → Grabar Nueva Macro en la barra de menús.
3.      En el caja para el nombre de la macro, escribe “InsertarFecha”, y en la caja para la descripción escribe “Esta macro inserta la fecha de hoy”.
4.      Pulsa aceptar.
5.      Escribe =HOY() en casilla actual y pulsa Enter.
6.      Ponte con el cursor en la celda D2 y pulsa el botón Copiar de la barra de herramientas estándar.
7.      Sobre la celda D2 pulsa Edición → Pegado especial en la barra de menús.
8.      Selecciona la opción Valores en la sección Pegar y pulsa Aceptar.
9.      Excel copia el valor de la formula =HOY() en la celda D2.
10. Pulsa el botón de Centrado y el de Negrita en la barra de herramientas Formato.
11. Pulsa el botón detener grabación en la barra de herramientas Detener Grabación.
¡Muy bien! ¡Ya has terminado de grabar la macro!

1.3    Referencia relativa

Lo que has hecho hasta ahora es grabar macros trabajando siempre sobre la celda actual, pero sin desplazarte por la hoja, el cuaderno, o incluso trabajar con otros cuadernos. Al grabar una macro, Excel trata los desplazamientos entre celdas de dos modos distintos:
  1. Referencia relativa: Excel calcula los desplazamientos desde la celda en la que te encuentras, es decir, guarda los movimientos que haces (dos hacia arriba, tres hacia la derecha, etc.).
  2. Referencia absoluta: Excel guarda las celdas en las por las que pasas. Por ejemplo, C12, D24.
Los dos modos son bastante útiles, pero hay que tenerlo en cuenta a la hora de grabar las macros. Por ejemplo, si quieres insertar tu nombre en la celda H2, debes grabar la macro en modo de referencia absoluta.
Sin embargo, si quieres poner en negrita una celda y desplazarte a la siguiente celda, debes utilizar el modo de referencia relativa.
Para cambiar de un modo a otro, debes pulsar en el botón referencia relativa que aparece en la barra de herramientas Detener grabación. Cuando este botón esta pulsado, se trata de una referencia relativa, sino se trata de una referencia absoluta.

  Ejercicios

  1. Grabar una macro que introduzca la fecha de hoy con un formato del tipo 27 de marzo de 2005 en la casilla D2.
  2. Grabar una macro que abra un fichero Excel, borre las tres primeras filas y guarde el fichero abierto con un nombre distinto.

1.4    Ejecutar una Macro

Una vez almacenada la macro, hay que ejecutarla para que se realicen las acciones que has grabado:
1.      Selecciona Herramientas → Macro  → Macros en la barra de menús.
2.      Selecciona la macro que vas a ejecutar.
3.      Pulsa el botón Ejecutar.
Hay distintas opciones para ejecutar una macro. Debes elegir la opción más adecuada a lo que quieres hacer.
Estas son algunas de las posibilidades:
1.      Asignar una tecla rápida.
2.      Asociar un botón de la barra de herramientas.
3.      Asociar un botón incrustado en la hoja.
4.      Asociar un elemento gráfico de la hoja.

ACTIVIDAD 3: Asociar una tecla rápida a una macro

Asociar una tecla rápida a la macro Insertar Fecha
1.      Abre Excel y abre el libro Ejercicios de Macros.
2.      Selecciona Herramientas → Macro → Macros en la barra de menús.
3.      Selecciona la macro a la que quieres asociar una tecla rápida.
4.      Pulsa el botón Opciones…
5.      Verás un cuadro de diálogo que se llama Opciones de la Macro.
6.      En el cuadro de texto Tecla de método abreviado debes introducir la tecla que escojas.
7.      Pulsa el botón Aceptar.

.2   Ejercicios

1.      Asociar una tecla rápida a la macro Insertar Nombre

1.5    Añadir un botón personalizado a la barra de herramientas

Una opción muy útil es añadir un botón que ejecute una macro ya grabada, para que la tengas disponible siempre que la necesites.
Excel permite personalizar las barras de herramientas, que es lo que vas a usar para solucionar este ejercicio.
Adelante con el ejemplo:

1.5.1   Práctica 4.Añadir una macro a la barra de herramientas

Añadir un botón que ejecute la macro Insertar Fecha.
1.      Abre Excel y el libro Ejercicios de Macros.

2.      Selecciona Ver → Barras de Herramientas → Personalizar… en la barra de menús.

3.      En la solapa Comandos, en la lista de categorías, baja hasta encontrar Macros.
4.      Arrastra el comando Personalizar botón hasta el comienzo de la barra de herramientas estándar.
5.      Sin cerrar el diálogo Personalizar, pulsa con el botón derecho del ratón sobre el botón que acabas de añadir.

6.      Selecciona Asignar Macro del menú que has desplegado.
7.      Selecciona la macro Insertar Fecha y pulsa Aceptar.
8.      Sin cerrar el diálogo Personalizar, pulsa con el botón derecho del ratón sobre el botón que acabas de añadir.
9.      En el menú que se despliega pincha en el texto &Personalizar Botón que aparece al lado de Nombre para cambiar el texto por el que tu creas mas descriptivo

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10. Escribe Insertar Fecha. ¡No pulses la tecla Enter!.
11. Selecciona Cambiar imagen del botón y elige una de las imágenes que se muestran.
12. Cierra el diálogo Personalizar.

 

 

 



 Ejercicios

1.      Añadir un botón a la barra de herramientas que llame a la macro Insertar Nombre.

1.6    Eliminar un botón personalizado a la barra de herramientas

Puedes necesitar, en un momento dado, eliminar un botón personalizado de la barra de herramientas, que hayas creado antes:

ACTIVIDAD 5

  Quitar un botón de la barra de herramientas
Quitar el botón Insertar Nombre de la barra de herramientas
1.      Abre Excel y el libro Ejercicios de Macros.
2.      Selecciona Ver → Barras de Herramientas → Personalizar… en la barra de menús.
3.      Arrastra el botón Insertar Nombre fuera de la barra de herramientas estándar.
4.      Cierra el diálogo Personalizar.

  Ejercicios

1.      Eliminar el botón Insertar Fecha de la barra de herramientas

1.7    Incrustar un botón en una hoja

Otra forma de trabajar es que la macro se active pulsando sobre un botón que puedes añadir a la hoja sobre la que estás trabajando. Para ello:
1.      Selecciona Ver → Barra de Herramientas → Formularios en la barra de menús.
2.      Pincha sobre la herramienta Botón.
3.      Dibuja a continuación en la hoja un botón del tamaño que quieras.
4.      Verás un cuadro de diálogo en el que debes seleccionar la macro que vas a asociar al botón.

1.7.1   Ejercicios

1.      Incrustar un botón en la hoja que ejecute la macro Insertar Fecha.
2.      Insertar un rectángulo de la barra de herramientas Dibujo, que al hacer click sobre él llame a la macro Insertar Fecha.

1.8    Editor de Visual Basic

Excel tiene una herramienta de mucha potencia, el editor de Visual Basic, que puedes utilizar para modificar macros grabadas o para crear nuevas. Visual Basic es una aplicación distinta de Excel, pero dependiente de ésta. Cuando estás trabajando con Visual Basic, puedes cerrar sólo el editor, pero si cierras Excel, se cierran las dos aplicaciones.
Para abrir el editor tendrás que:
·        Seleccionar Herramientas → Macro → Editor de Visual Basic en la barra de menús.
  • pulsar las teclas Alt + F11.
Es conveniente que tengas a la vista la ventana del proyecto, para ello, selecciona Ver → Explorador de proyectos en la barra de menús.

1.9    Modificar una macro

Cuando grabas una macro, ésta se almacena en un módulo dentro del editor de Visual Basic. Los módulos son bloques de código que se guardan dentro de la carpeta Módulos en el proyecto correspondiente al libro en el que estás trabajando, dentro del Explorador de Proyectos.
Para modificar una macro tienes que abrir el diálogo de macros (Herramientas → Macro → Macros) y pulsar el botón Modificar.
También lo puedes hacer abriendo el editor de Visual Basic y modificando el código que creas necesario, en el módulo en el que tienes grabada la macro.

1.9.1   Práctica 6. Modificar una macro

Modificar la macro Insertar Fecha
Vas a modificar esta macro, para que la fecha introducida no aparezca ni centrada, ni con negrita.
1.      Abre Excel y el libro Ejercicios de Macros.
2.      Selecciona Herramientas → Macro → Macros en la barra de menús.
3.      Selecciona la macro Insertar Fecha que es la que se vas a editar.
4.      Pulsa el botón Modificar.
5.      Verás aparecer el editor de Visual Basic con el cursor colocado sobre la macro InsertarFecha y el módulo en el que se encuentra abierto.
6.      Busca en el código las palabras With Selection
7.      Marca el bloque de código que empieza con With Selection y acaba con Selection.Font.Bold = true.
8.      
Borra el trozo de código seleccionado
9.      Guarda las modificaciones pulsando el botón Guardar de la barra de herramientas.
10. Cierra el editor de Visual Basic y comprueba los cambios realizados ejecutando la macro.

  Ejercicios

1.      Modificar la macro Insertar Nombre para que el nombre aparezca centrado y en negrita.
2.      Modificar la macro Insertar Fecha para que la fecha aparezca con el formato 14 de mayo de 2006.


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