LAS CUENTAS DE LA CONTABILIDAD.
La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
- Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
- Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
- Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
LA PARTIDA DOBLE.
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras.
ECUACIÓN PATRIMONIAL.
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).
Ejemplo:
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente.
Fórmula: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
EJEMPLO: Villarreal Asociados & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información; posee $600.000 en cuanta corriente bancaria, $3´000.000 en equipos de oficina, $1´200.000 que debe cobrar por venta de mercancías, $1´800.00 en terrenos; debe pagar a proveedores $900.000, un préstamo bancario por $500.000. Determinar el Patrimonio de la empresa.
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
  ACTIVO
Bancos $ 600.000
Equipo de oficina 3´000.000
Clientes 1´200.000
Terrenos 1´800.000
Total 6´600.000
|
PASIVO
Bancos Nacionales $ 500.000
Proveedores nacionales 900.000
Total 1´400.000
PATRIMONIO 5´200.000
|
PATRIMONIO= 6´600.000 – 1´400.000 = 5´200.000
Se debe tener presente que en la ecuación patrimonial solo interviene las cuentas reales: activo, pasivo patrimonio
ACTIVIDAD EN CLASE.
AVERIGUAR CUALES SON LAS CUENTAS QUE QUE PERTENECEN AL GRUPO DE LOS ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.
EJERCICIO Nº 1
Mediante el siguiente cuadro Ud. Deberá:
·
Determinar la formula o ecuación patrimonial,
·
Graficar la ecuación patrimonial y ubicar las
cuentas según correspondan al Activo, Pasivo o Patrimonio Neto.
Nº
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CUENTAS
|
IMPORTE
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CORRESPONDE
AL:
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1
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CAPITAL
SOCIAL (aporte de los socios)
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41500
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2
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INMUEBLES
(bien compuesto por terreno y edifico)
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10000
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3
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TERRENOS (bien conformado por el suelo)
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6000
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4
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SUELDOS
A PAGAR (deudas con los empleados)
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1500
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5
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ESCRITORIOS
Y SILLAS (bienes para uso particular)
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3000
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6
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BANCO CTA/CTE (dinero de la empresa disponible para gastos)
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9000
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7
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DOCUMENTOS
A COBRAR (derechos contra terceros)
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5000
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8
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DEUDAS
IMPOSITIVAS (obligaciones con el estado)
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6000
|
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9
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PRÉSTAMO
(que le hacen a la empresa)
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3000
|
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10
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TÍTULOS
Y ACCIONES (inversiones que hace la empresa fuera de su propia empresa)
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6000
|
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11
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DEUDAS
BANCARIAS (derecho del banco sobre la empresa)
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5000
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12
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CAJA
(dinero en efectivo)
|
10000
|
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13
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EQUIPOS
DE COMPUTACIÓN (bien que posee la empresa)
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5000
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14
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DEUDORES
VARIOS (créditos a favor de la empresa)
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3000
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EJERCICIO Nº 2
La empresa
“PRODUCIR” durante el año económico 2008 ha realizado las siguientes operaciones
que se detallan a continuación. Ud. Deberá:
·
Determinar en
cada operación si se produjo un “Aumento” o una “Disminución” en el Activo, Pasivo, Ingreso o Egreso y
Patrimonio Neto.
1.
cobra en efectivo un crédito que la empresa
tenia con un cliente.
2.
se pagan en efectivo a los proveedores por
compras de mercaderías
3.
se cobran alquileres del mes de marzo 2008
del inmueble de la empresa
4.
los socios de la empresa retiran dinero en
efectivo a cuenta de futuras utilidades.
5.
se paga interés a los proveedores por mora de
una factura impaga.
6.
el banco le hace un préstamo a la empresa en
efectivo.
7.
se compran muebles y útiles varios con cheque
del banco
8.
un cliente moroso paga su deuda en efectivo.
9.
se cobran intereses por mora por una factura
de un cliente.
10.
se vende mercaderías al contado
11.
se pagan los sueldos de los empleados. 